Čo je to ten Airtable?

MH THREE TECHNOLOGIES

22.09.2024

Veľa z nás sa v práci stretáva s nekonečnými tabuľkami, dátami a manuálnymi procesmi, ktoré nás oberajú čas a energiu. Najhoršie je, ak sa o naše dáta, ktoré si starostlivo ukladáme v Exceli, potrebujeme podeliť s kolegami, alebo potrebujeme, aby k niektorým dátam mali prístup naši zákazníci, kolegovia, partneri. Alebo potrebujeme niekoho informovať o tom, že pribudla do databázy nová informácia, alebo nový kontakt, nová položka. Samozrejme môžeme dáta kopírovať do mailu, alebo posielať v prílohách mailov excelovské súbory a podobne. Nemusí to však byť úplne efektívne. Čo ak existuje spôsob, ako tieto úlohy zefektívniť a dáta zorganizovať a tímovo zdieľať?

Odpoveďou môže byť Airtable!

🛠 Čo je to ten Airtable?

Airtable je no-code nástroj na správu dát, ktorý kombinuje to najlepšie zo sveta tabuliek a databáz. Predstavte si Microsoft Excel, alebo Google Sheets, ale s množstvom ďalších funkcií, ktoré vám umožňujú lepšie vizualizovať, organizovať a hlavne zdieľať vaše dáta. V Airtable si môžete vytvoriť aplikáciu na mieru, od podpory projektového manažmentu, až po správu CRM alebo plánovanie marketingových kampaní.

🪄 Na čo konkrétne sa to dá použiť?

👉 CRM aplikácia na mieru. Pre potreby vás osobne, alebo potreby vášho tímu. Rozhodnete sa, aké údaje potrebujete zaznamenávať, a tie jednoducho zdieľate v rámci vášho tímu.

👉 Systém na správu digitálnych aktív spoločnosti, alebo systém na prípravu a riadenie marketingovej komunikácie, alebo komunikácie na sociálnych sieťach.

👉 Rezervačné a prihlasovacie systémy na mieru. Ako napríklad prihlasovací systém, ktorý sme vytvorili v spolupráci s IGRIC (www.igric.sk), najstarším udeľovaním audiovizuálnych cien na Slovensku.

👉 Evidencia prístupových kartičiek, požičiavania notebookov alebo automobilov, evidencia došlej a odchádzajúcej pošty. Všetko manažované a vytvorené pomocou Airtable.

👉 Alebo tiež tvorba individuálnych databáz, ako som to urobil napríklad ja, a vytvoril som si zadarmo databázu zberateľských mincí s kompletnými údajmi a fotografiami pomocou Airtable.

🔍 Prečo práve Airtable?

✅ Flexibilita a prispôsobivosť → Airtable je extrémne prispôsobivý. Môžete ho použiť na akýkoľvek projekt, od jednoduchej úlohy, až po komplexné projekty s viacerými úrovňami.

✅ Jednoduché a intuitívne používanie → Na rozdiel od tradičných databáz, Airtable je navrhnutý s ohľadom na používateľov a využíva intuitívne rozhranie. Funguje v každom prehliadači, ako aj samostatná aplikácia v počítači, tablete alebo v mobile. Rozhranie umožňuje ľahko prispôsobiť si a spravovať všetky vaše dáta, a to aj nováčikom bez veľkých skúseností.

✅ Automatizácia a integrácia → Airtable sa jednoducho spája s ďalšími obľúbenými nástrojmi, ako sú Slack, Google Calendar, LinkedIn, Stripe, Dropbox, Mail a mnoho ďalších. Umožňuje automatizovať rutinné úlohy a zlepšuje tímovú spoluprácu, umožňuje definovať rôzne automatizované procesy.

✅ Vizuálne šablóny a zobrazenia → Pomocou rôznych typov zobrazení (mriežka, kalendár, galéria, Kanban, časová osa) si môžete lepšie vizualizovať vaše dáta, informácie, projekty, úlohy alebo akýkoľvek proces. Šablóny si vyberiete priamo z knižnice, alebo si vytvoríte vlastnú podľa vašej potreby.

✅ A/B testovanie → Vďaka jednoduchému používaniu a možnosti rýchlo robiť zmeny, si môžete A/B testovať rôzne varianty databáz, alebo spôsoby komunikácie. Tým si postupne budujete to najideálnejšie prostredie pre vašu spoločnosť, alebo pre seba. A viete ho neustále prispôsobovať podľa vašich potrieb.

🚀 A je tam aj nejaká umelá inteligencia?

V Airtable je implementovaná forma generatívnej umelej inteligencie, a to pod názvom Airtable AI. V čase písania tohto newslettra vám Airtable AI pomôže viacerými spôsobmi.

🛸 Airtable Cobuilder → Prvú verziu aplikácie vytvoríte za pár minút pomocou textového popisu, ktorým popíšete očakávanú aplikáciu vlastnými slovami. Navrhnutú aplikáciu môžete ďalej upravovať tak, aby vyhovovala tomu, čo potrebujete. Veľmi rýchlo získate aplikáciu, s ktorou viete ďalej pracovať. Výborné pre experimentovanie s vlastnými aplikáciami, alebo s možnosťami technológie.

🛸 Tvorba a úprava vzorcov → V tabuľkách Airtable je možné (samozrejme) používať vzorce. Čím komplikovanejšie vzorce, tým náročnejšia je ich tvorba a tým väčšia pravdepodobnosť vzniku chyby. Aj komplikované vzorce je však možné vytvárať pomocou Airtable AI, pričom inštrukciu pre tvorbu vzorca môžete zadávať v slovenčine. Obsah vzorca popisujete z používateľského pohľadu a to bez ohľadu na to, v akom jazyku máte napríklad pomenované jednotlivé stĺpce v tabuľkách. Airtable AI funguje nielen pri tvorbe vzorca, ale aj pri jeho úprave. Môžete zabudnúť na komplikovanú ručnú kontrolu počtu zátvoriek. Airtable AI upraví vzorec presne podľa používateľského popisu, ktorý mu zadáte.

🛸 Tvorba obsahu → V databáze môžete mať pole, ktorého obsah viete vytvárať pomocou generatívnej umelej inteligencie. Pre tvorbu obsahu zadáte vlastný príkaz, alebo využijete existujúcu šablónu. Automatizovane tak viete vytvárať napríklad preklady textov obsahu iného dátového poľa do akéhokoľvek jazyka. Alebo viete vytvárať sumarizáciu mítingov, analyzovať sentiment, navrhovať popisy pracovných pozícií. Možnosti sú neobmedzené. Pri definovaní pokynu pre Airtable AI viete využiť viacero polí z existujúcej tabuľky.

🛸 Vyhľadávanie dát → Umelá inteligencia vie pomôcť používateľom vytvorenej aplikácie aj pri vyhľadávaní hodnôt z prepojených polí. Znamená to, že nemusíte listovať v dlhom zozname hodnôt, ale aplikácia vám ponúkne ako prvé tie možnosti, ktoré sú pre danú kombináciu hodnôt v ostatných poliach najpravdepodobnejšie.

🛸 Sumarizácia komentárov → Airtable funguje ako nástroj podporujúci spoluprácu. Jednotlivé záznamy v tabuľkách môžu používatelia komentovať. Kedykoľvek môžete zosumarizovať celú komunikáciu používateľov k danému záznamu.   

Komunikáciu a zadávanie pokynov pre umelú inteligenciu v Airtable môžete robiť v angličtine, ale aj v slovenčine, Airtable AI vám bude rozumieť. Spôsob, akým je AI integrovaná v Airtable, považujeme za výbornú ukážku toho, akým spôsobom bude umelá inteligencia integrovaná do ďalších produktov. A to sme ešte len na začiatku technologického rozvoja v tejto oblasti.

Hm, je to zadarmo? 🙈

Nemusíte sa stresovať, Airtable nie je pracovný nástroj náročný na finančné prostriedky. Pre súkromné použitie a jednoduché firemné databázy je Airtable zadarmo, pri rozsiahlejších databázach bude nutné využitie plateného programu v rozsahu pár desiatok eur mesačne, závisí od počtu používateľov a objemu spracovávaných dát. Rozšírenia Airtable AI sú však súčasťou platených služieb Airtable.

Ako vám vieme pomôcť?

Ak máte o tému zavedenia no-code platformy, napríklad Airtable, vo vašej spoločnosti záujem, alebo sa rozhodujete či, alebo na aké projekty by bol pre vás Airtable vhodný, dohodnite si so mnou konzultáciu cez mail martin.hrnko@mh3.sk, alebo priamo tu https://calendly.com/martinhrnko/45-minute-meeting.

A kde sa to dá naučiť? 📚

Ak vás téma zaujala, ale nechcete stráviť množstvo času štúdiom a experimentovaním, alebo si chcete vyskúšať konkrétne príklady využitia Airtable na konkrétnych projektoch, rád vás privítam na jednom z našich workshopov, ktoré realizujeme v spolupráci s FIIT Academy. Venujeme sa low-code a no-code platformám, naučíme vás ako pracovať v Airtable, prípadne ako si manažovať Digitálnu kanceláriu (v oblakoch). Dozviete sa, ako Airtable využiť vo svojom podnikaní a tým získať konkurenčnú výhodu a zvýšiť tým efektivitu vašej práce. Vyskúšate si možnosti integrácie s ďalšími aplikáciami. Vyskúšate si, ako funguje Airtable AI 🚀. 

👉 Vytvorenie konta v Airtable → https://airtable.com/invite/r/NuvbwvRQ

👉 Workshop Airtable pre každého →  https://academy.fiit.stuba.sk/kurzy/26

👉 Workshop Digitálna kancelária v oblakoch → https://academy.fiit.stuba.sk/kurzy/27